PDF kya hai | पीडीएफ के बारे में पूरी जानकारी

PDF kya hai | पीडीएफ क्या है

PDF एक file format है जिसको adobe के द्वारा develop किया गया है. PDF file जो होती है उसका file नाम के end में आपको .PDF file extension देखने को मिलेगा.

एक PDF file में आपको images, text, Hyperlink, Video, embedded fonts, buttons देखने को मिल सकते है

एक PDF file independent होती है यानी की एक बार आपने content के साथ PDF file बना दी तो उसके बाद आप उसको independently open कर सकते हो. आपको उस software की जरूरत नहीं पड़ेगी जिसमें अपने pdf file को बनाया था

PDF एक commonly इस्तेमाल किये जाने वाला file format है इसका बहुत इस्तेमाल किया जाता है. क्यु की ये एक independent file format है. उदाहरण के लिए जैसे आपने कोई letter Microsoft word में लिखा है और जब आप उसको save करेंगे तो वो default में .docx file में save होगा.

जब आप उस .docx file को किसी दूसरे व्यक्ति को भेजेंगे तो वो व्यक्ति उस letter या .docx file को तभी खोल पायेगा जब उसके पास Microsoft word software होगा. लेकिन PDF के साथ ऐसा नहीं है

ऐसे में अगर आप pdf file भेजते है ये समस्या नहीं होगी क्यु की ये एक independent file format है और इसको खोलने के कई तरीके है. आप pdf को browser का इस्तेमाल कर के भी खोल सकते है. Browser हर pc और mobile में होता है

PDF को खोलने के लिए उस software के जरूरत नहीं होती जिसमे इसको create किया गया है

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PDF viewer क्या है | what is PDF viewer Hindi

PDF viewer एक free tool है जिसका इस्तेमाल कर के आप pdf, PPT, XLS, DOC आदि files को सीधे ही chrome browser में ही खोल कर देख सकते हो. PDF viewer पर file देखने के लिए आप को कही file को upload नहीं करना पड़ता. ये locally काम करता है

PDF viewer

Pdf viewer इन files को support करता है

  • documents- pdf, jpeg, jpeg,gif,png,doc,html,docx,text,odt,htm,rtf,
  • spreadsheet- xls,ods,csv,tsv,xlsx
  • Presentation- ppt,odp,pptx

मोबाइल में पीडीएफ कैसे बनाये | how to make PDF file in mobile Hindi

Microsoft office में आप Print option की मदद से आप word, excel और power point presentation को as pdf file save कर सकते है

अगर आप आपके mobile में पड़ी file को print कर सकते है तो ही आप उसको पीडीएफ में convert कर सकते है.

इसके अलावा आप google doc की मदद से भी ये काम कर कर सकते है. हम आपको google doc की मदद से यहाँ करना बता रहे है. क्यों की ये एक free software है

यहाँ हम जो steps आपको बता रहे है वो android mobile के लिए है. बाकी pc के लिए भी ऐसे ही steps आपको लेने होगे

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File को pdf में convert करने के लिए आपको सबसे पहले अपने mobile में google docs नाम के software या कहे app को install करना है. ये app आपको google play store में मिल जाएगी

तो चलिए step by step process से जान लेते है की मोबाइल में पीडीएफ कैसे बनाये

  • सबसे पहले आपको google doc के app को खोलना है app को खोलने के बाद आपको कुछ ऐसा interface दिखाई देगा

  • अगर आपके पास पहले से ही word, excel या ppt file है तो सबसे पहले आपको वो file google doc में खोलनी है जिसको आप as pdf में save करना चाहते है
  • अगर आप के पास पहले से file नहीं है और आप new document बनाना चाहते है तो ऐसे में आपको new document में click करके new document बनाना होगा
  • Document बना लेने के बाद आपको ऊपर right side में दिख रहे तीन dot को दबा कर ये नीचे दिख रहा tab को खोलना है और इसमें “share and export” को click करना है

  • Share & export को जब आप दबायेंगे को तो आगे आपको ये options दिखायी देगी

  • यहाँ पर आपको save as को click करना है और pdf को select करके अपने document को pdf में save कर लेना है

बस इस तरह आप किसी भी document को pdf में save कर सकते हो

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मोबाइल में पीडीएफ कैसे देखे | पीडीएफ नहीं खुल रहा है कैसे खोले

Mobile में pdf को देखने के कई तरीके है. Mobile में pdf देखने के लिए आप हमारी बताई free app को download कर सकते है. हम आपको नीचे कुछ apps बता रहे है. ये सभी apps free है और आप को play store में दिख जाएगी

  • Google drive -अगर आपके mobile में google drive app है जो की ज़्यादातर mobile में होती है. अगर आपके फ़ोन में भी google drive है तो आप किसी भी pdf को google drive की मदद से open कर सकते है
  • Google pdf viewer – google pdf viewer की मदद से भी आप pdf file को open कर सकते है. Pdf के अलावा google pdf viewer में आप और भी बहुत से file format को open कर सकते है. Google pdf viewer में आप PDF, DOC, XLS, PPT आदि files को देख सकते है. ये पूरी तरह से free app है जिसको आप play store से download कर सकते हो
  • Files by google – ये app भी google की तरफ से है इस app की मदद से आप pdf file को तो open कर ही सकते है. Pdf opening के अलावा भी ये app बहुत काम की है. इस app की मदद से आप अपने phone को clean कर सकते है, phone की files browse और review कर सकते है, फ़ोन का cloud backup ले सकते है व file transfer कर सकते है
  • Adobe acrobat reader – ये app adobe की है adobe वो ही company है जिसके द्वारा pdf file format को develop किया गया है. Pdf को open करने के लिए आप adobe acrobat reader mobile app को भी अपने mobile में play store से install कर सकते हो
  • अगर आप कोई भी app को download और install नहीं करना चाहते तो आप आपके pc या mobile browser में भी pdf को देख सकते है और ये सबसे quick और आसान तरीका भी है. Pc में आपको file को browser के ऊपर drag and drop करना है आपकी file खुल जाएगी. वही mobile में आप file पर click करोगे तो option आएगा open with जिस में आप अपना browser को select कर सकते है

PDF के फायदे | Advantages of PDF Hindi

  • easy to do editing- आप pdf editor की मदद से pdf document को आसानी से edit कर सकते है हलांकि सभी pdf viewer pdf editing feature के साथ नहीं आते. अगर आपका pdf viewer editing support करता है तो आप बहुत आसानी से pdf को edit कर सकते है
  • compatibility – pdf लगभग हर platform के साथ compatible होती है. एक ही pdf file को आप windows, android, mac, ios पर देख सकते है. ऐसे में अगर आप किसी को pdf file भेजते है तो आप को ये चिंता करने की जरूरत नहीं सामने वाला इसको खोल पायेगा की नहीं
  • password protection- अगर आपने जो pdf file बनाई है उसमें कोई sensitive information है और आप चाहते है की हर कोई उसको न देख पाए तो ऐसे में आप pdf को password protected कर सकते है. Password protected होने पर केवल वो ही व्यक्ति pdf को खोल पायेगा जिसके पास pdf का password हो
  • interactive- pdf file को आप कुछ हद तक interactive बना सकते हो जैसे की आप pdf में live hyperlink या कहे की web address लगा सकते हो. जब भी कोई आपकी pdf पढेगा और hyperlink पर click करेगा तो वो आपका लगाया web address visit कर सकता है
  • compression benefits – PDF file format की मदद से आप file compression के फायदे उठा सकते हो. Pdf एक ऐसा file format है जो high quality files को compress कर सकता है. small size में और quality loss भी अधिक नहीं होता. ऐसे में pdf hard drive का space save करने में भी मदद करता है
  • content stability- pdf की सबसे बड़ी खासियत ये है की जब दूसरा व्यक्ति इसको open करके देखता है. तो pdf का format बिलकुल same ही रहता है. जबकि word या excel आदि file जब आप किसी को भेजते है तो उसका format change होने का खतरा रहता है. ऐसा इस लिए हो सकता है क्यों की सामने वाला व्यक्ति कई बार same software के साथ आपकी भेजी file को नहीं खोलता है
  • Pdf एक बेहद popular file format है जिसका पूरी दुनिया में बेहद अधिक इस्तेमाल किया जाता है. तो ऐसे में आप इसका बेझिझक इस्तेमाल कर सकते हो

PDF के नुकसान | PDF disadvantages Hindi

  • Linux और Unix operating system के साथ pdf file format compatible नहीं होता
  • small devices पर pdf को read करना कई बार बहुत मुश्किल हो जाता है
  • pdf को edit करना थोडा मुश्किल हो सकता है क्यु की free pdf viewer software ज़्यादातर pdf editing का feature provide नहीं करते

व्हाट्सएप पर पीडीएफ कैसे खोले | how to open pdf in whatsapp hindi

अगर आपने हमारे ऊपर बताये apps को अपने mobile में install किया हुआ है तो जब आप व्हाट्सएप पर आई pdf file को जब click करेगे . तो वो file automatically इन app में खुल जाएगी. अगर आप app को download और install नहीं करना चाहते. तो आप को सबसे पहले व्हाट्सएप पर आई pdf file को download करना होगा उसके बाद आप pdf को अपने mobile या pc के browser में open कर सकते है

बहुत से browser आते है और लगभग सभी pdf file को खोलने में सक्षम होते है

PDF app kya hai

जैसा की हमने आपको ऊपर बताया की pdf का full form होता है portable document format. Pdf app एक ऐसी app है जो pdf file format को open करने में मदद करती है

कुछ paid PDF apps advance features भी provide करती है जिनकी मदद से pdf को edit भी कर सकते है. इसके अलावा और भी बहुत से advance features आपको paid PDF reader में देखने को मिल जायेंगे

इसके अलावा pdf app की मदद से आप pdf के अलावा दूसरे file format को भी open कर सकते हो

कुछ popular pdf app है

  • adobe acrobat reader
  • Foxit pdf editor
  • xodo pdf reader
  • google pdf viewer
  • all pdf

PDF का इस्तेमाल कब करना चाहिए | when to use pdf Hindi

Pdf का इस्तेमाल ज़्यादातर email पर documents भेजने के लिए किया जाता है. चाहे कही resume भेजना हो या quotation या invoice लोग pdf file format का इस्तेमाल करना ही पसंद करते है

इसके अलावा कुछ printers भी print ready pdf file लेना ही पसंद करते है. वैसे तो आप दूसरे file format का भी इस्तेमाल कर सकते है. लेकिन अगर आप चाहते है की आपके भेजे document की editability के साथ-साथ formatting भी बनी रहे और pdf खोलने वाले को किसी विशेष software की जरूरत भी न पड़े तो ऐसे में आप pdf file format का इस्तेमाल कर सकते है

Conclusion

Pdf एक world wide बहुत अधिक इस्तेमाल किये जाने वाला file format है. हो सकता है जाने अनजाने में आपने भी कभी pdf file format को open कर के read किया हो. या किसी ने आपको email से pdf file भेजा हो. ऐसा हम इस लिए कहा रहे है क्यों ये बहुत इस्तेमाल में लाये जाने वाला format है.

हमारी ऊपर बताई गयी pdf app का इस्तेमाल करके आप pdf create से लेकर edit भी कर सकते. तो आशा करते है की भविष्य में आप pdf file format का इस्तेमाल सहजता से कर पाए. उम्मीद है की आप pdf kya hai और ये क्यों इतना popular ये जान गए होगे अगर आपके मन में pdf को लेकर कोई सवाल है तो आप हमसे comment section में पूछ सकते है

Devanshu wadhwa

मैं एक ब्लॉगर व इस ब्लॉग का संस्थापक हु यहाँ इस ब्लॉग पर अपने पाठकों के लिए उपयोगी जानकारी लिखता हूं आप चाहे तो हमारे ब्लॉग को सोशल मीडिया पर फॉलो कर सकते है
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